InstallatioInstanzns-Add-In

Gs4Word Version 3.31

Letzte Änderung 19.02.2006

Inhaltsverzeichnis

Das Dialog-Installations-Add-In
Anfang
Verzeichnis
Anschluss
Drucker
Ghostscript
PDF-Betrachter
Mail-Programm
Add-Ins wählen
Sicherheit
Add-Ins erzeugen
Installieren
Konfigurieren
Ergebnis
Buttonzeile
Das Automatik-Installations-Add-In
Verweise auf andere Dokumente

Das Dialog-Installations-Add-In

Um Gs4Word zu installieren, müssen Sie sich ab Word 2000 zuerst um die Sicherheit beim Ausführen von Makros kümmern.

Starten Sie Word.
Sie müssen im Menü "Extras > Makro > Sicherheit..." festlegen, ob Makros ausgeführt werden dürfen. Falls auf der Karteikarte Sicherheitsstufe die Stufe Hoch eingetragen ist, ändern Sie diese auf Mittel oder Niedrig. In der Stufe Hoch kann das Installations-Add-In nicht ausgeführt werden.
Beenden Sie Word.
Nach der Installation können Sie die Sicherheitsstufe wieder auf Hoch setzen, wenn auf der Karteikarte Vertrauenswürdige Quellen der Schalter Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen angeschaltet ist.

Die eigentliche Installation kann auf drei unterschiedliche Weisen erfolgen.

A. Wenn Sie das ausführbare Installations-Programm Gs4Word_331_Komplett.exe oder Gs4Word_331.exe verwenden, ist die Installation besonders einfach:

Beenden Sie Word, Excel und Powerpoint. Falls Sie z.B. Outlook mit Word als Mail-Editor verwenden, müssen Sie auch Outlook beenden, damit Word nicht mehr läuft. Wenn das nicht hilft, müssen Sie je nach Outlook-Einstellung für die Zeit der Installation Word als Mail-Editor deaktivieren.
Starten Sie die Installation im Windows-Explorer mit einem Doppelklick auf das Installations-Programm Gs4Word_331_Komplett.exe oder Gs4Word_331.exe. Es kann sein, dass Ihr Windows so eingestellt ist, dass Sie die Datei-Endung .exe nicht sehen.
Packen Sie das Archiv aus, indem Sie auf Extrahieren klicken.
Danach wird Word gestartet. Es öffnet das Installations-Add-In und zeigt eine neue Buttonleiste an. Wenn die Buttonleiste nicht angezeigt wird, drücken Sie bitte die Funktionstaste F2. Klicken Sie auf den Button Start_DialogInstallation und folgen Sie den Anweisungen. In dieser Buttonleiste finden Sie auch einen Button zum Deinstallieren von Gs4Word. Falls Sie die Installation jetzt nicht fortsetzen wollen, beenden Sie statt dessen Word.

B. Wenn Sie Gs4Word schon ausgepackt haben, können Sie das Installations-Add-In auch direkt starten:

Beenden Sie Word, Excel und Powerpoint.
Starten Sie Word.
Öffnen Sie das Installations-Add-In Installation.dot im Installationsverzeichnis. Dazu müssen Sie im Öffnen-Fenster ggf. zuerst den Dateityp auf Dokumentvorlagen (*.dot) stellen. Erst jetzt sind Dokumentvorlagen und Add-Ins sichtbar. Alternativ können Sie die Installation auch im Windows-Explorer mit einen Doppelklick auf Installation.dot starten. Falls Sie darauf hingewiesen werden, dass die Datei Makros enthält, müssen Sie die Makros aktivieren.
Word öffnet das Installations-Add-In und zeigt eine neue Buttonleiste an (siehe oben). Klicken Sie auf den Button Start_DialogInstallation und folgen Sie den Anweisungen.

C. Als Alternative zu B. können Sie die Installation mit einem der Start-Add-Ins starten:

Beenden Sie Word, Excel und Powerpoint.
Starten Sie die Installation im Windows-Explorer mit einem Doppelklick auf Setup.dot oder Start_DialogInstallation.dot. Es kann sein, dass Ihr Windows so eingestellt ist, dass Sie die Datei-Endung .dot nicht sehen.
Falls Sie darauf hingewiesen werden, dass die Datei Makros enthält, müssen Sie die Makros aktivieren.
Word öffnet das Installations-Add-In. Wenn das Add-In nicht automatisch startet, lesen Sie dazu Das Installations-Add-In Setup bzw. die Start-Add-Ins funktionieren nicht.

Zuerst wählen Sie eine Sprache, indem Sie auf eine Flagge klicken.

Jetzt kann die Installation beginnen. Die Installation von Gs4Word umfasst insgesamt 12 Schritte.

Anfang

Zu Beginn gibt das Installations-Add-In Ihnen einen kurzen Überblick über den Ablauf der Installation. Zu diesem Zeitpunkt hat es schon geprüft, ob alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Installation vorhanden sind. Dazu gehört, dass Word, Ghostscript, ein Druckertreiber mit dem richtigen Namen und ein PDF-Betrachter installiert wurden. Nur in diesem Fall ist der Button Fertigstellen auswählbar.

Wenn Sie nur mit einem Klick PDF-Dateien erzeugen wollen, und sich zurzeit nicht für weitere Feinheiten interessieren, dann sollten Sie Fertigstellen anklicken. Alle folgenden 11 Installationsschritte werden automatisch durchlaufen. Dabei veranstaltet das Installations-Add-In auf Ihrem Bildschirm ein wildes Hin und Her. Es öffnet mehrmals Word, ggf. auch Excel und Powerpoint, schließt die Programme wieder und blättert durch seine Karteikarten... bleiben Sie ruhig, Ihrem Rechner passiert dabei nichts. Haben sich die Wogen gelegt, dann sehen Sie die Karteikarte Ergebnis - lesen Sie dort weiter.

Wenn Sie bei der Installation an allen Schrauben drehen möchten, sind Sie beim Button Weiter...> richtig, auch wenn der Button Fertigstellen angeklickt werden könnte.

Falls der Button Fertigstellen nicht ausgewählt werden kann, dann fehlt noch irgend etwas zur Installation. Der Button Weiter...> wird es Ihnen zeigen.

Verzeichnis

Auf dieser Karteikarte sehen Sie, in welchem Verzeichnis Sie Gs4Word ausgepackt haben. In diesem Verzeichnis wird Gs4Word auch installiert. Da es ein Programm ist, ist "C:\Programme\Gs4Word_xxx" der geeignete Platz. Wenn Ihnen das angezeigte Verzeichnis nicht zusagt, müssen Sie die Installation abbrechen, Gs4Word an anderer Stelle auspacken und dort das Installations-Add-In starten.

Falls dieses Installationsverzeichnis von mehreren Rechnern im Netzwerk verwendet wird, wird das zusätzlich angezeigt. Gs4Word erkennt das, wenn mehrere Installationslogbücher "Installation_*.txt" vorhanden sind. Sie können dann im Folgenden nur noch Einstellungen für Ihre Installation ändern.

Anschluss

Haben Sie schon einen passenden Druckeranschluss installiert? Wenn keines der beiden Felder ausgewählt werden kann, sollten Sie im Kapitel über die Installation eines Druckeranschlusses nachlesen, ob Sie einen neuen Druckeranschluss installieren müssen.

PrnAdmin installieren und Anschluss NUL: einrichten können Sie nur dann auswählen, wenn das Windows ResourceKit Pro installiert ist (siehe Gs4Word auf vielen Rechnern einrichten).

RedMon installieren und Anschluss GS4WORD: verwenden können Sie nur dann auswählen, wenn RedMon installiert ist oder wenn Sie die Komplettversion von Gs4Word verwenden.

Auch wenn Sie keine der beiden Optionen auswählen können oder ausgewählt haben, kann der Button Weiter...> angeklickt werden. Entweder ist schon einer der beiden Anschlüsse NUL: oder GS4WORD: vorhanden oder Sie müssen einen vorhanden Anschluss LPTx:, COMx:, etc. verwenden. Die Auswirkungen sind im Kapitel In Word die Drucker-Ausgabe nicht mehr in Datei umleiten? beschrieben.

Drucker

Haben Sie schon einen passenden Druckertreiber installiert? Wenn das Feld Postscript-Drucker leer ist, können Sie im Kapitel über die Installation des Postscript-Druckertreiber nachlesen, wie Sie einen passenden Druckertreiber installieren. Dazu müssen Sie die Installation jetzt Abbrechen.

Postscript-Drucker legt fest, welcher Druckertreiber verwendet werden soll, um eine Postscript-Datei zu erzeugen. Bei einer neuen Konfiguration ist schon ein Druckertreiber eingetragen, wenn er einen der Namen hat, die im Kapitel Postscript-Druckertreiber angegeben sind. Falls Sie einen anderen Drucker auswählen, müssen Sie darauf achten, dass es ein Postscript-Drucker ist.

Ab Windows 2000 kann Gs4Word einen neuen Drucker für Sie installieren. Diese Drucker erkennen Sie am Text "! Installiere". In Windows 95, 98, ME und NT müssen Sie den Drucker selbst installieren. Diese Drucker erkennen Sie am Text "! Sie installieren".

Falls Sie einen unpassenden Druckertreiber auswählen, kann das Installations-Add-In dies nicht erkennen. Sie werden es merken, wenn Sie eine PDF-Datei erzeugen wollen. Zum einen wird Ghostscript die fehlerhafte Bearbeitung anzeigen und eine fast leere, klitzekleine PDF-Datei erzeugen. Zum anderen wird der Acrobat Reader beim Öffnen dieser PDF-Datei melden "Beim Öffnen dieses Dokumentes ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei hat keine Seiten und kann daher nicht geöffnet werden.".

In Word Drucker-Ausgabe nicht mehr in Datei umleiten sorgt dafür, dass im Word-Menü "Datei > Drucken..." der Schalter Ausgabe in Datei umleiten automatisch zurückgesetzt wird, nachdem Sie eine PDF-Datei erzeugt haben. Dieser Schalter kann nur dann verändert werden, wenn Sie für den Postscript-Drucker den Druckeranschluss "NUL:" oder einen RedMon-Anschluss "GS4WORD:" verwendet haben. Es gibt einige Kombinationen von Druckertreibern und Betriebssystemen (Windows 95/98/ME/NT), bei denen Word beim Erzeugen der PDF-Datei "einfriert", wenn der Schalter gesetzt ist. Probieren Sie es aus. Die Kapitel In Word die Drucker-Ausgabe nicht mehr in Datei umleiten? und Wie richte ich den Druckeranschluss NUL: ein? machen Sie mit den Details vertraut. Wenn Sie damit nichts anfangen können, installieren Sie Gs4Word zuerst einmal zuende und kümmern Sie sich später darum.

Immer wenn Sie den Postscript-Drucker ändern, wird geprüft, ob alle erforderlichen Programme für den Schalter Drucker-Ausgabe nicht mehr in Datei umleiten installiert und konfiguriert sind. Nur dann wird der Schalter automatisch gesetzt und kann geändert werden. Der Schalter wird nur in Word verwendet. Er hat bei Excel und Powerpoint keine Wirkung.

Spätestens jetzt kann der Button Weiter...> ausgewählt werden.

Ghostscript

Das Programm Ghostscript muss installiert sein. Wenn das Anzeigefeld mit dem Ghostscript-Programmnamen leer ist, können Sie im Kapitel über die Installation von Ghostscript nachlesen, wie Sie das Programm installieren. Dazu müssen Sie die Installation jetzt Abbrechen.

Bei Ghostscript sind alle auf Ihrem Rechner vorhandenen Installationen von Ghostscript in den Versionen 8,51, 8.50, 8,15, 8.14, 8.13, 8.11, 8.00, 7.05, 7.04, 7.03 oder 7.00 angegeben. Darunter steht Name und Pfad des ausgewählten Ghostscript-Programms. Nur wenn Sie eine andere Ghostscript-Version verwenden wollen, müssen Sie hier einen anderen Namen eintragen. Mit dem Button Ändern... öffnen Sie dazu die Dialogbox Öffnen. Um den Dateinamen zu ändern, müssen Sie den angezeigten Namen im Feld Dateiname löschen und auf den Button Weitere... klicken. Jeder Dateiname wird akzeptiert. Suchen Sie in "C:" oder in Ihrem Programmverzeichnis (normalerweise "C:\Programme").

...\gs\gsX.xx\bin\gswin32.exe ist die normale Windows-Benutzeroberfläche von Ghostscript (X.xx kennzeichnet die Programmversion). Sie ist am weißen Hintergrund erkennbar. Wenn vorhanden, verwendet Gs4Word dieses Programm.
...\gs\gsX.xx\bin\gswin32c.exe ist die Kommandozeilen-Version in einer MS-DOS-Box. Sie ist am typischen schwarzen Hintergrund erkennbar. Sie ist für MS-DOS-Systeme gedacht, funktioniert aber auch unter Windows.

Falls Sie ein unpassendes Programm auswählen, kann das Installations-Add-In dies nicht erkennen. Sie werden es merken, wenn Sie eine PDF-Datei erzeugen wollen.

Spätestens jetzt kann auch hier der Button Weiter...> ausgewählt werden.

PDF-Betrachter

Wenn Sie PDF-Dateien erzeugen wollen, muss auch ein PDF-Betrachter installiert sein. Wenn das Anzeigefeld mit dem Programmnamen des leer ist, können Sie im Kapitel über die Installation des PDF-Betrachters nachsehen, wie Sie ein solches Programm installieren. Dazu müssen Sie die Installation jetzt Abbrechen.

Bei PDF-Betrachter ist schon das Programm eingetragen, das auf Ihrem Rechner mit der Dateiendung ".pdf" verknüpft ist. Weiterhin sind alle auf Ihrem Rechner vorhandenen Installationen des Adobe Readers in den Versionen 7.0, 6.0, 5.1, 5.0 und 4.0 sowie von Ghostview in den Versionen 4.7, 4.6, 4.5, 4.4, 4.3, 4.2, 4.1 und 4.0 angegeben. Darunter steht Name und Pfad des ausgewählten PDF-Betrachters. Nur wenn Sie ein anderes Anzeigeprogramm verwenden wollen, öffnen Sie mit dem Button Ändern... die Dialogbox Öffnen und suchen dort das Programm aus. Um den Dateinamen zu ändern, müssen Sie den angezeigten Namen im Feld Dateiname löschen und auf den Button Weitere... klicken. Jeder Dateiname wird akzeptiert.

C:\Programme\Adobe\Acrobat 4.0\Reader\AcroRd32.exe ist normalerweise die Einstellung für den Adobe Reader in der Version 4.0 und 4.05.
C:\Programme\Adobe\Acrobat 5.0\Reader\AcroRd32.exe ist normalerweise die Einstellung für den Adobe Reader in der Version 5.0 und 5.05.
C:\Programme\Adobe\Acrobat 6.0\Reader\AcroRd32.exe ist normalerweise die Einstellung für den Adobe Reader in der Version 6.0 .
C:\Programme\Adobe\Acrobat 7.0\Reader\AcroRd32.exe ist normalerweise die Einstellung für den Adobe Reader in der Version 7.0 .
C:\Programme\Ghostgum\gsview\gsview32.exe ist normalerweise die Einstellung für Ghostview. Die Versionsnummer von Ghostview steht in der Datei C:\Programme\Ghostgum\gsview\gsview32.ini.

Falls Sie ein unpassendes Programm auswählen, kann das Installations-Add-In dies nicht erkennen. Sie werden es merken, wenn Sie eine PDF-Datei ansehen wollen.

Spätestens jetzt kann auch hier der Button Weiter...> ausgewählt werden.

Mail-Programm

Einige Mail-Programme lassen sich so konfigurieren, dass man schon vor dem Schreiben einer neuen Mail eine Datei als Mail-Anhang aussuchen kann. Wenn Sie die Mail beginnen, steht die angehängte Datei schon da. In unserem Fall ist das die erzeugte PDF-Datei.

Bei Mail-Programm ist das Programm eingetragen, mit dem Sie in Ihrem Browser Mails senden. Wenn Sie ein anderes Mailprogramm verwenden wollen, öffnen Sie mit dem Button Ändern... die Dialogbox Öffnen und suchen dort das Programm aus. Um den Dateinamen zu ändern, müssen Sie den angezeigten Namen im Feld Dateiname löschen und auf den Button Weitere... klicken. Jeder Dateiname wird akzeptiert.

C:\Programme\Microsoft Office\Office\Outlook.exe ist normalerweise die Einstellung für Outlook.
C:\Programme\Outlook Express\msimn.exe ist normalerweise die Einstellung für Outlook Express.
C:\Programme\Netscape\Communicator\netscape.exe ist normalerweise die Einstellung für den Netscape Communicator 4.xx.
C:\Programme\Netscape\Netscape 6\netscp6.exe ist normalerweise die Einstellung für Netscape 6.
C:\Programme\PMail\winpm-32.exe ist normalerweise die Einstellung für Pegasus Mail 4.xx
C:\Programme\Opera\opera.exe ist normalerweise die Einstellung für Opera 6.xx

Mit Outlook und Netscape Communicator kann Gs4Word eine Mail mit der PDF-Datei als Anhang erstellen. Wenn Sie Outlook Express oder Netscape 6 als Mail-Client verwenden, funktioniert das nicht. Ob es mit anderen Mail-Clients klappt, müssen Sie selbst herausfinden. Mit Opera 6.01, Pegasus Mail 4.01 und Mozilla 1.2.1 ist es mir nicht gelungen. Wissen Sie, wie es geht?

Unter Parameter stehen die erforderlichen Parameter zum Aufruf des Mailprogramms. Dabei repräsentiert das Prozentzeichen den Namen der PDF-Datei. Mit dem Button Ändern... können Sie die Parameter ändern. Um den Parameter zu löschen, müssen Sie im Änderungsfenster ein Leerzeichen eingeben und mit OK bestätigen. Immer wenn Sie Mail-Programm verändern, wird auch Parameter verändert.

/c imp.note /a "%" ist die erforderliche Einstellung für Outlook. Hinter /c, note und /a muss ein Leerzeichen stehen.
-compose "-%" ist die erforderliche Einstellung für den Netscape Communicator 4.xx. Nach compose muss ein Leerzeichen stehen. Zwischen den beiden Anführungszeichen darf kein Leerzeichen stehen.

PDF-Datei mailen zeigt an, ob und wie PDF-Dateien als Mailanhang versenden werden können. Die Einstellung ist nur dann änderbar, wenn Sie ein Mail-Programm und Parameter konfiguriert haben. Anderenfalls wird Keine PDF-Dateien als Mail senden als Wert eingetragen und Sie können ihn nicht verändern.

Keine PDF-Dateien als Mail senden stellt das Feature ab. Sie können den Eintrag Mailen im PDF-Menü nicht auswählen.
PDF-Datei erzeugen und als Mail senden erzeugt eine PDF-Datei und öffnet Ihr Mailprogramm zum Erstellen einer neuen Mail mit dieser PDF-Datei als Anhang. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie sicher sind, dass Ihre PDF-Datei den richtigen Inhalt hat.
Letzte erzeugte PDF-Datei als Mail senden öffnet Ihr Mailprogramm zum Erstellen einer neuen Mail und übernimmt die zuletzt erzeugte PDF-Datei als Mailanhang. Sobald Sie Word beenden oder anfangen eine PDF-Datei zu erzeugen, vergisst Gs4Word die zuletzt erzeugte PDF-Datei. Erst wenn Sie eine neue PDF-Datei erzeugt haben, merkt sich Gs4Word den Dateinamen. Diese Datei kann danach als Anhang einer Mail versendet werden. Dabei spielt es keine Rolle, welches Dokument gerade angezeigt wird. Diese Einstellung ist "gewöhnungsbedürftig". Sie ist dann sinnvoll, wenn Sie eine PDF-Datei erzeugen, im PDF-Betrachter kontrollieren und danach entscheiden, ob sie diese Datei mailen wollen.

Wenn Sie andere Vorstellungen von diesem Arbeitsablauf haben, müssen Sie sich bei mir melden. Es wird aber nicht möglich sein, das Erzeugen davon abhängig zu machen, ob das Dokument nach dem Erzeugen der letzten PDF-Datei verändert wurde. Gs4Word weiß nicht, wie Sie Ihre letzte PDF-Datei zum Dokument genannt haben, und wo sie gespeichert ist.

Ob Sie hier ein Mailprogramm ausgewählt haben oder nicht, der Button Weiter...> steht immer zur Verfügung.

Damit haben Sie die erste Reihe der Karteikarten abgearbeitet. Alle Voraussetzungen für die Installation sind jetzt vorhanden.

Add-Ins wählen

Auf dieser Karteikarte entscheiden Sie, in welchen Office-Programmen Sie Gs4Word verwenden wollen. Zuvor hat das Installations-Add-In überprüft, welche Office-Programme auf Ihrem Rechner installiert sind, und bietet Ihnen nur diese Programme zur Auswahl an. Dabei sucht es nur nach Office-Programmen der gleichen Office-Version.

Der Schalter Microsoft Word schaltet die Installation des Word-Add-In an oder aus.

Der Schalter Microsoft Excel schaltet die Installation des Excel-Add-In an oder aus.

Der Schalter Microsoft Powerpoint schaltet die Installation des Powerpoint-Add-In an oder aus.

Der Schalter Testmodus zur Fehlersuche mit Protokollierung ist normalerweise ausgeschaltet. Schalten Sie ihn nur dann an, wenn bei Ihnen ein Programmfehler aufgetreten ist und Sie mir bei der Fehlersuche helfen wollen. Weitere Details finden Sie im Kapitel "Der Testmodus zur Fehlersuche mit Protokollierung". Falls dieses Installationsverzeichnis von mehreren Rechnern im Netzwerk verwendet wird, d.h. falls mehrere Installationslogbücher "Installation_*.txt" vorhanden sind, können Sie den Schalter nicht verändern

Es gibt nur einen Grund, Gs4Word nicht in allen Office-Programmen zuzulassen (dazu kommen wir später). Wenn Sie es wollen - entfernen Sie das Häkchen vor dem entsprechenden Programm. Ein Häkchen müssen Sie aber schon stehen lassen.

Sicherheit

Ab Office 2000 kann man die Programme so einstellen, das Sie keine unsignierten Add-Ins ausführen. Da meine Add-Ins nicht signiert sind, wird Ihr Office-Programm sie in diesem Fall nicht ausführen, auch wenn Sie es richtig installiert haben.

Falls in einem Ihrer Office-Programme die entsprechende Sicherheitsstufe gesetzt ist, kann das Installations-Add-In diese für Sie entfernen. Denn diese Sicherheit ist so sicher, dass jedes Programm sie in der Registry wieder abschalten kann. Wenn Sie darauf bestehen, die Sicherheitsstufe selbst anzupassen, müssen Sie die Häkchen in den auswählbaren Zeilen entfernen.

Mit dem Schalter anpassen in Word werden die Sicherheitseinstellungen für Microsoft Word automatisch korrigiert.

Mit dem Schalter anpassen in Excel werden die Sicherheitseinstellungen für Microsoft Excel automatisch korrigiert.

Mit dem Schalter anpassen in Powerpoint werden die Sicherheitseinstellungen für Microsoft Powerpoint automatisch korrigiert.

Als dritten Weg kann ich Ihnen nur anbieten, mit dem Button Zurück... auf die vorherige Karteikarte zu gehen. Dort schalten Sie für dieses Office-Programm die Installation von Gs4Word einfach ab.

Add-Ins erzeugen

Gs4Word wird ohne seine Add-Ins ausgeliefert. Sie müssen sie schon selber erzeugen. Nun bitte keine Panik, wenn Sie noch nie ein Programm erzeugt haben: Sie entscheiden - das Installations-Add-In übernimmt die Ausführung.

Das Installations-Add-In überprüft, welche Add-Ins bei Ihnen erforderlich sind und welche schon vorhanden sind. Daraufhin zeigt es Ihnen Ihre Auswahlmöglichkeiten an. Wenn ein Add-In fehlt und für die Installation unbedingt erforderlich ist, können Sie den dazu gehörenden Schalter nicht ausschalten. Das Word-, Excel- oder Powerpoint-Add-In wird nur dann nicht erzeugt, wenn Sie auf der Karteikarte Add-Ins wählen diese Add-Ins abwählen. Falls Sie Gs4Word zum zweiten mal installieren, sind die Add-Ins und das Übersetzungs-Tool schon vorhanden.

Mit dem Schalter Konfigurations-Add-In schalten Sie die Erzeugung des Konfigurations-Add-Ins an oder aus.

Mit dem Schalter Word-Add-In schalten Sie die Erzeugung des Word-Add-Ins an oder aus.

Mit dem Schalter Excel-Add-In schalten Sie die Erzeugung des Excel-Add-Ins an oder aus.

Mit dem Schalter Powerpoint-Add-In schalten Sie die Erzeugung des Powerpoint-Add-Ins an oder aus.

Mit dem Schalter Übersetzungs-Tool schalten Sie die Erzeugung des Übersetzungs-Tools Uebersetzung.doc an oder aus.

Falls dieses Installationsverzeichnis von mehreren Rechnern im Netzwerk verwendet wird, d.h. falls mehrere Installationslogbücher "Installation_*.txt" vorhanden sind, können Sie vorhandene Add-Ins nicht neu erzeugen.

Vor der eigentlichen Installation prüft das Add-In noch, ob weitere Word-Instanzen laufen. In diesem Fall werden Sie darauf hingewiesen. Leider irrt sich Installations-Add-In dabei zuweilen, denn Windows gaukelt ihm manchmal Word-Instanzen vor, die schon längst beendet sind.

Wenn Sie sicher sind, dass außer der Installation keine weitere Word-Instanz läuft, klicken Sie auf den Button "Nein".

Falls Sie auch das Excel- und das Powerpoint-Add-In installierten, dürfen weder Excel noch Powerpoint laufen.

Installieren

Nun wurden Sie lange genug mit Details belästigt; alle Informationen liegen vor. Bis jetzt hat das Installations-Add-In noch nichts an Ihrem System verändert.

Im Installationsfenster sehen Sie detailliert, was das Installations-Add-In an Ihrem System verändern wird. Diese Anzeige steht später auch im Installationslogbuch.

Mit dem Button Fertigstellen starten Sie die Installation. Wenn Sie auch Add-Ins neu erzeugen, veranstaltet das Installations-Add-In dabei auf Ihrem Bildschirm das schon oben erwähnte wilde Hin und Her. Wenn Ihr Rechner ein altes Modell mit wenigen hundert Megahertz Prozessortakt ist, können Sie jetzt ein oder zwei Schluck Kaffee (oder Tee) trinken. Das Installations-Add-In zeigt Ihnen die einzelnen Verarbeitungsgruppen an. Damit Sie überhaupt etwas sehen, bleibt jede Anzeige mindestens zwei Sekunden sichtbar.

Zuerst werden alle zu Gs4Word gehörenden Add-Ins aus den Office-Programmen deinstalliert. Dabei ist es egal, ob Sie Gs4Word für dieses Office-Programm neu installieren werden.
Danach werden alle erforderlichen Add-Ins neu erzeugt. Die dazu erforderlichen Sourcen (Quelltexte) waren im Installationsprogramm oder Zip-Archiv vorhanden. Sie stehen im Verzeichnis Sourcen. Das Installations-Add-In macht sich die Mühe, alle unnötigen Teile der Quelltexte (Kommentare, Einrückungen, Zeilenumbrüche) zu entfernen. Dadurch sind die Add-Ins kleiner, werden schneller geladen und benötigen weniger Platz in den Office-Programmen. Bei Ihrem X-GHZ-Superrechner mag das egal sein, auf meinem uralten Notebook ist das angenehm.
Dann werden die neuen Add-Ins in den Office-Programmen installiert und die Standard-Konfigurationen der Add-Ins in die Registry geschrieben.
Falls Sie die Komplettversion von Gs4Word verwenden, werden jetzt ggf. Redmon, Ghostscript und Ghostview installiert. Unter Windows 98, ME und NT müssen Sie den Druckertreiber selbst installieren und die bidirektionale Unterstützung abschalten.

Konfigurieren

Wenn die Installation fehlerfrei verlaufen ist, können Sie die Add-Ins jetzt konfigurieren. Nötig ist das jetzt nicht. Das Installations-Add-In hat alle installierten Add-Ins schon mit den Standard-Einstellungen konfiguriert. Sie können die Konfiguration der Add-Ins auch später in den Office-Programmen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Der Button Konfigurieren... öffnet eine neue Word-Instanz. Die Konfiguration ist in einem eigenen Dokument beschrieben.

Mit dem Button Weiter...> müssen Sie die Installation abschließen.

Zum Abbrechen ist es jetzt zu spät.

Ergebnis

Die Installation ist abgeschlossen. Der Text auf dieser Karteikarte sagt Ihnen, ob alles fehlerfrei verlaufen ist. Das Installations-Add-In hat die Planung und die Ergebnisse der Installation in ein Installationslogbuch geschrieben. Wie Sie im Feld Installationsergebnis sehen, liegt die Datei in Installationsverzeichnis und heißt Installation_XXXX.txt. Dabei ist "XXXX" der Name Ihres Rechners. Mit dem Button Anzeigen... können Sie sich über den Inhalt informieren. Falls Sie später Rückfragen oder Probleme mit Gs4Word haben und mir deshalb eine Mail senden, müssen Sie diese Datei als Mailanhang mitsenden.

Wenn die Installation fehlerhaft verlaufen ist, ist Ihnen schon eine Fehlermeldung angezeigt worden. Der Fehler steht auch im Installationslogbuch. Beseitigen Sie die Ursache des Fehlers und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie den Fehler nicht finden können, prüfen Sie auf meiner Homepage, ob Sie die neueste Version von Gs4Word verwenden. Wenn dem so ist, senden Sie mir eine Mail mit dem Installationslogbuch als Anhang. Ansonsten lesen Sie weiter bei "Ups - Ein Fehler im Programm".

So - Fertig. Beenden Sie die Installation mit einem Klick auf diesen Button. Danach beendet sich Word.

Jetzt können Sie Ihre erste PDF-Datei in Word, Excel oder Powerpoint erzeugen.

Buttonzeile

Mit dem Button < Zurück... gelangen Sie zur vorherigen Karteikarte.

Mit dem Button Weiter...> gelangen Sie zur nächsten Karteikarte.

Mit dem Button Fertigstellen wird die Installation automatisch durchlaufen.

Der Button Fertig beendet die Installation.

Der Button Abbrechen bricht die Installation ab. Es wurde nichts an Ihrem Rechner verändert.

Der Button Dokumentation ruft Ihren Internet-Browser auf und zeigt die mitgelieferte Dokumentation an. Gs4Word baut dabei von sich aus keine Verbindung mit dem Internet auf! Der Button kann nur dann ausgewählt werden, wenn auf Ihrem Rechner ein passender Browser installiert ist.